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企业小型年会/团建活动筹备的总结与思考

所属分类:注意事项    发布时间: 2020-12-07    作者:admin
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综合办公室筹备的企业团建活动,昨天顺利结束,不过仔细推敲细节打磨,还是存在很多问题,借助这次总结,将筹备活动明细及主要注意点进行仔细说一说。

开始主题话题之前,我想与读者朋友说一说为什么要进行此次活动“总结”或是“思考”?

我们做事的过程中,做着做着,慢慢会忘了根本的目的,只随着现有过程的自然推移而走,慢慢腐蚀、老化。

而“思考”就是将我们从现有的环境中拉出来,往远处退,看看自己,看看别人,再看一看环境,回顾已有的差错进行修正。

晚清名臣曾国藩,一生修身律己,常做的三件事,其中之一就是“静思”,点上一柱香,静思独坐,把发生的重要的事情捋一捋,他许多为人处世、治学从政的体会和方法,便都在此中获得。

所以,静心思考很重要。

本次总结小型年会/团建活动背景:地址是某酒店大包间,邀约有市政部门某领导,有简要活动流程,还有用餐安排。

接到任务后,要开内部筹备会

活动再小,也需事先内部开会,筹备会的主要目的是订出总体要求,内部分工及各工作环节的注意事项。

活动分工及各工作注意事项明确

综合文字负责者
主要内容包括活动流程起草、发言稿起草、主持词及新闻稿等;

注意事项有3点:

新闻稿时间要求:除去特殊情况可放到第二天外,新闻稿需要活动当日发布;

要与现场摄影师提前沟通,新闻稿配图需要哪些人、环节及环境的照片;

邀约的市政领导,来或不来存在很大客观因素,所以活动流程及主持词在会开才可.终确认,要有一个心理准备。

  • 现场布展负责者


主要内容包括年会主背景、餐签、引导牌、酒店电视屏画面及活动现场布置;

注意事项有四点

  1. 要去现场看,包括包间大小,餐桌摆设、投影等需要看,根据现场环境选择布置装饰类的风格,比如包间窗帘属暗色系,那么主画面、气球等需要选择亮色系;

  2. 主席台后面要着重布置-因为所有发言在这里,布置的好坏,将直接影响拍摄及后期宣传的高大上;

  3. 内部活动一般温馨为主,桌面尽量放一些糖果;

  4. 主要领导的餐签尽量使用印刷版,并备空白餐签,有临时参会的,可用水印笔写名字放置;

  5. 所有广告物料品,画面尺寸有大小,但需要与主背景一样,统一风格,才显统一大气。

现场服务负责人
主要内容包括与酒店对接,凉菜、热菜上桌的时间,用酒,并需要充当礼仪工作。
注意事项有四点:
要熟悉用餐包间电梯及卫生间位置;
领导到门口做好迎接,并引导座位席坐下;

被邀事业单位领导起身向其他桌席敬酒时,要起身带领作陪(必须是综合办公室主任);

用餐用酒要多备,不足时,及时汇报并联络填取。摄影宣传负责人
主要内容即是对现场跟进拍摄。

注意事项有两点:

订出拍摄范围,比如活动各个环节(主持人、发言者等)发言、现场总景,现场细节,参会人员部分精彩镜头;

来访嘉宾不上台发言的,也需拍照。

有了筹备会、分工安排及各分工事务的要求,全体筹备人员就有了“定海神针”,不在一头雾水,整装待发,那么筹备也会更容易获得好的效果。


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